Octavo Documento Comercial.

Fórmulas de Recibo de Dinero con Saldo y Fórmula de Recibo de Dinero sin Saldo.

Recibo:

    Documento mediante el cual una persona física o moral manifiesta haber recibido valores, bienes o servicios por el concepto expresado en el mismo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien expide, quien recibe, concepto, firma y las cantidades en dinero con letra y número. 

El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo, un cheque, un pagare o mercaderías. 

El recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos. 

En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos:

1º. Lugar y fecha de su emisión.

2º. Nombre de la persona que entrega y de la que recibe.

3º. Cantidad recibida en letras y números.

4º. Efectos recibidos.

5º. Origen de lo que se entrega o paga.

6º. Firma de la persona que recibe

Tratándose de recibos por dinero o cheques, después de expresar la cantidad que se recibe suele incluirse alguna de estas cláusulas:

1º. Por saldo a la fecha. Significa que con el pago se cancela la deuda pendiente

2º. Por pago del saldo del resumen de tal fecha. Tiene el mismo significado de la cláusula anterior.

3º. Por pago de la factura numero___ de fecha_____. Se paga de este modo una determinada factura.

4º. Para acreditar en cuenta. Es un pago parcial o a cuenta de una mayor cantida.

5º. A cuenta de mayor cantidad. Significa lo mismo que la cláusula precedente.

Como puede observarse en los modelos que figuran en la pagina siguiente, en lo esencial todos los recibos son iguales. La variante consiste en la cosa recibida(dinero, cheques, pagares mercaderías, etc.), que es menester individualizar debidamente.

Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a la persona que hizo el pago y el duplicado queda en poder de la que lo recibe. Para evitar confusiones en la copia se deja constancia con un sello de que se trata de un duplicado.

Importancia del recibo. 

El recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un pago de dinero o la entrega de otros efectos. En ello radica su importancia, por lo cual conviene no omitir ninguno de los datos arriba señalados.